Votre boîte mail vous vole du temps. Tinomi vous le rend, et le mesure.
Parce qu'elle pèse trop lourd : des milliers de messages gardés « au cas où ». Un stock qui ralentit chaque ouverture, enterre l'essentiel et vous prive de vos marges de manœuvre. Tinomi le déstocke, l'empêche de se reformer, et change ce qui reste en travail organisé.
Déstocker→Ne plus reprendre→S'organiserle temps rendu, compté
Pourquoi garder tout ça ?
Ouvrez votre boîte. Combien de messages attendent vraiment quelque chose de vous ? Quelques dizaines. Le reste, c'est du stock : des publicités jamais lues, des notifications déjà vues, des invitations à des événements passés, des conversations terminées depuis des mois.
Ce stock a un poids. Il ralentit chaque ouverture. Il cache la demande importante sous cent lettres d'information. Il vous rend moins agile, et il vous prive de vos marges de manœuvre : on ne prend pas d'initiative quand on traîne trois mille messages derrière soi.
On ne s'organise pas sous un tel poids. On commence par s'en délester.
De quoi est fait ce poids
ExempleRemise en ordre à la main : près de 9 heures. Puis le flot en rajoute une heure chaque semaine.
Maigrir, puis ne pas reprendre.
C'est comme un régime. Perdre du poids d'un coup, tout le monde y arrive une fois. Le difficile, c'est de ne pas le reprendre. Et on ne le reprend pas quand on a changé ses habitudes.
Pour votre boîte, c'est pareil. Un grand ménage tient quelques semaines, puis le flot reforme le stock et tout est à refaire. Tinomi enchaîne trois temps, et chacun protège le précédent.
Le grand ménage, tout le monde l'a déjà fait. Ce qui manque, c'est la suite.
- 1DéstockerPoser le poids
De 4 200 messages aux 282 qui comptent. Par piles entières, et rien n'est détruit.
- 2Ne plus reprendreTenir la ligne
Désinscriptions et règles : le stock ne se reforme pas. Sans ce temps, c'est l'effet yo-yo.
- 3S'organiserChanger d'habitude
Ce qui demande une action devient une tâche, à sa place dans la semaine. La boîte reste légère.
- MesurerVoir que ça tient
Le Bilan compte le temps rendu, semaine après semaine : 4 h 12 ce mois-ci.
Puis le cycle recommence, en petit, chaque semaine : ce qui arrive est trié, tenu à distance, organisé, compté. Vous ne refaites jamais le grand ménage.
Perdre du poids d'un coup, sans effort.
Premier temps du cycle : on pose le poids.
Tinomi classe chaque message par nature : ce qui demande une action, ce qui informe, les publicités, les lettres d'information. Vous désignez une fois vos expéditeurs de notifications, il s'en souvient. Vous voyez enfin de quoi votre boîte est faite, et vous évacuez par piles entières, en quelques clics.
- Publicités et lettres d'information. Rangées par expéditeur, d'un geste.
- Notifications et réponses d'absence déjà lues. Écartées, l'information est passée.
- L'obsolète. Invitations à des événements passés, confirmations anciennes : Tinomi les repère, vous validez.
- Les sujets clos. Pour chaque conversation terminée, vous gardez sa rétrospective en PDF, puis vous rangez le fil. La mémoire reste, l'encombrement part.
Avant, après
ExempleRien n'est détruit. Les messages sont rangés dans votre boîte et restent récupérables. Pendant l'essai, Tinomi ne supprime aucun message.
Encore faut-il ne pas le reprendre.
Deuxième temps : sans lui, la courbe remonte. C'est l'effet yo-yo.
Le flot ne s'arrête jamais : chaque semaine, des centaines de messages arrivent. Sans stratégie, le stock se reforme en quelques mois. Tinomi le tient à distance, pour que vous restiez concentré sur le message, pas sur le bruit.
- Se désabonner d'un geste, expéditeur par expéditeur, de tout ce que vous n'ouvrez jamais. Tinomi fait la démarche à votre place, vérifie qu'elle a pris et, si vous le voulez, retire d'office ce qui arrive encore.
- Des règles automatiques par expéditeur, par catégorie ou par objet : une fois lu, ce qui ne vous concerne plus quitte la boîte, au délai que vous avez choisi.
- Le ménage qui se fait seul. Notifications et publicités lues sortent d'elles-mêmes : vous gardez l'information, pas l'encombrement.
Une semaine de messages
ExemplePrès d'une demi-heure rendue chaque semaine, rien qu'au tri.
Quatre garanties, parce qu'on ne confie pas sa boîte à l'aveugle
Le flot est continu. Organisez ce qu'il vous demande.
Troisième temps : le poids ne revient pas, et ce qui arrive devient du travail organisé.
On ne tient pas en relisant ses messages. On tient en organisant les actions qu'ils induisent. Tinomi fait d'un message une tâche, avec sa date, sa priorité et son effort, et lui trouve une place dans votre semaine. Le message, lui, quitte la boîte. Dans le même outil, sans rien recopier.
Trois messages, une tâche
Exemple- Un sujet, une tâche. Sélectionnez les messages d'un même sujet : ils deviennent une seule tâche, qui garde tout le fil sous la main.
- Urgent, important. La matrice vous montre où se concentre votre charge, et ce qui peut attendre.
- Au moment que vous choisissez. Tinomi propose les dates selon l'urgence, l'importance et votre charge. Si la semaine est pleine, vous le voyez avant de vous engager.
- La boîte se vide. Il n'y reste que ce que vous voulez lire.
Demandez à votre assistant. Il connaît déjà votre boîte.
Vous travaillez avec Claude ou un autre assistant ? Ouvrez-lui la porte de Tinomi. Il lit ce que Tinomi a déjà classé (vos messages, vos tâches, vos contacts, votre temps rendu) et il vous crée des tâches. Vous vous organisez sans même ouvrir Tinomi.
- « Qu'est-ce qui m'attend aujourd'hui ? »
- « Qu'a dit Antoine Mercier sur l'audit qualité ? »
- « Fais une tâche de ces trois messages, pour jeudi. »
- « Combien de temps Tinomi m'a rendu ce mois-ci ? »
- Préparer le support du comité de pilotage Verdane, déjà commencé, deux heures
- Renvoyer le devis signé à l'Atelier Martin, attendu avant le 17
- Relire le contrat de mission Lucine
- Rassembler les justificatifs pour le cabinet Chevalier
Vos messages restent hébergés en France. Ce que votre assistant lit part chez son éditeur (Anthropic, OpenAI, Microsoft…), selon ses conditions : c'est pourquoi l'administrateur l'accepte expressément avant d'ouvrir la porte. Inclus dans toutes les formules, essai compris. Fonctionne avec Claude et avec les assistants compatibles avec le protocole MCP.
Le temps rendu n'est pas promis. Il est compté.
Quatrième temps : on voit que le cycle tient, semaine après semaine.
Chaque message rangé par une règle, chaque routine exécutée, chaque action groupée : Tinomi les compte et les convertit en temps, avec vos propres durées de traitement. Votre tableau de bord affiche un chiffre réel. Le vôtre.
Messages traités par Tinomi × votre durée par message (réglable, 45 secondes par défaut). On ne compte que ce que Tinomi a fait pour vous, jamais votre lecture ni vos réponses.
25 ans à organiser les autres. Deux mille messages non lus chez moi.
Mon métier, c'est la gestion de projet : planifier, prioriser, piloter des équipes sous contrainte. Et chaque soir, je retrouvais une boîte de deux mille messages non lus.
La méthode, je l'avais. Ce qui manquait, c'était de poser le poids d'abord, puis un outil qui applique la méthode au lieu d'imposer la sienne. Alors je l'ai construit : déstocker, ne plus reprendre, s'organiser. Et mesurer ce que ça rend.
Vos messages restent chez vous, et en France.
Prêt à poser ce poids ?
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